Chetrosu, MD8 organizatori evenimente corporale în zona ta

Diferite cursuri de formare pot duce la profesia de organizator de evenimente corporative. Traseul clasic este de a studia într-o școală de comunicare. Obținerea unei licențe de bacalaureat, în special un BTS sau DUT în comunicare, cu o specializare în planificarea evenimentelor, este un avantaj pentru a deveni organizator de evenimente corporative. Este, de asemenea, recomandabil să urmați un program de formare cu o licență profesională specializată în comunicare de evenimente și o licență în comunicare de la o universitate. Este, de asemenea, posibil să aveți un MBA, MSC în comunicare de evenimente, marketing de evenimente sau managementul evenimentelor. Licența RP & Events și licența în sectorul comerțului sunt, de asemenea, diplome potrivite pentru această profesie. Aceste cursuri de formare permit obținerea de abilități lingvistice, tehnice (comunicare, marketing, media, negociere B2B sau B2C și strategie de afaceri, strategie web...) și geografice. Este posibil să deveniți organizator de evenimente corporative cu o experiență solidă în acest domeniu. Anumite calități sunt, de asemenea, esențiale pentru a fi un organizator de evenimente. Această profesie necesită un spirit antreprenorial, creativitate și abilități de organizare. Un organizator de evenimente trebuie să aibă abilități bune de comunicare pentru a avea mulți clienți și relații bune cu mulți furnizori. Este important să stăpâniți bazele comunicării. Atentia la detalii și determinarea sunt, de asemenea, calități esențiale pentru a gestiona situațiile stresante și pentru a finaliza cu succes un eveniment.

Organizatorul de evenimente corporative poate gestiona de la A la Z un seminar de afaceri, o petrecere de inaugurare, o conferință, o seară corporate, un brad de Crăciun, un congres și activități de formare a echipei. De asemenea, sunt capabili să organizeze petreceri tematice, ceremonii de premiere, recepții de cocktail, activități jucăușe, evenimente B2B și recepții private. Pot dezvolta un plan de afaceri și pot avea grijă de pregătirea (data evenimentului, obiectivul, invitația, lista de invitați, furnizorii, închirierea echipamentelor...), comunicare, managementul echipei (bucătari, ospătari, fotografi, barmani, servicii de catering, furnizori, muzicieni...), logistica (sistem audio, cort, flori...), și bufet. Organizatorul de evenimente poate planifica programul și activitățile evenimentului. Rolul lor este, de asemenea, de a coordona fiecare furnizor prin stabilirea spiritului de echipă. Managementul evenimentelor, managementul bugetului, managementul duratei, gestionarea situațiilor imprevizibile în ziua D și managementul securității evenimentului sunt, de asemenea, responsabilități pe care organizatorul de evenimente corporative le poate asigura. Înainte de eveniment, ei efectuează o listă de verificare pentru a gestiona fiecare detaliu al evenimentului în mod eficient.

Organizarea unui eveniment corporate de către un planificator de evenimente ajută la consolidarea imaginii unei companii în rândul partenerilor, clienților și publicului țintă. Implicarea lor asigură un eveniment bine organizat, memorabil și festiv, care poate contribui, de asemenea, la îmbunătățirea notorietății unei companii. Organizatorul de evenimente corporate are conexiuni cu diferite servicii de catering, hoteluri, furnizori și parteneri care pot contribui la succesul evenimentului. Ei pot ajuta compania în strategia lor de comunicare pentru a asigura o bună vizibilitate și satisfacție ridicată între invitați și VIP-uri. În plus, încredințarea organizării unui eveniment corporate unui profesionist este o oportunitate de consolidare a legăturilor între personal. Aceștia sunt capabili să propună activități amuzante și originale de construire a echipei.

Este recomandabil să apelați la serviciile unui organizator de evenimente corporative pentru planificarea unui eveniment de afaceri. Aceștia pot fi implicați într-o seară de gala, un cocktail party, un spectacol de cină, o petrecere de companie sau o zi porților deschise. De asemenea, excelând în organizarea de seminarii, adunări generale, întâlniri, ceremonii, petreceri de inaugurare, vizite sau schimbări de conducere. Aceștia pot avea grijă de planificarea unui eveniment într-un hotel, castel, pe o navă sau într-o cameră privată. De asemenea, pot ajuta la realizarea de oferte și pot acționa ca intermediari între toți furnizorii, părțile interesate și furnizorii de servicii.

Organizatorul de evenimente corporative lucrează în cadrul unei agenții de comunicare, a agențiilor de evenimente, a unei companii de servicii, a unei agenții specializate în publicitate sau ca persoană fizică autorizată. Pentru a găsi un bun organizator de evenimente corporative în Chetrosu, cea mai bună opțiune este să vizitați site-ul StarOfService. Trebuie doar să selectați profesionistul potrivit și urmați diferitele opțiuni.

Prețul pentru organizarea evenimentelor corporative variază între 600 și 2600€. Pentru a estima costul organizării evenimentului, trebuie să luați în considerare taxa de închiriere a locației, numărul de invitați, calitatea serviciului de catering și echipamentele care trebuie închiriate. Organizarea petrecerilor cu șampanie și aperitive cu 250 de invitați costă aproximativ 3500€ cu închirierea locației. Pentru o petrecere a companiei cu mai puțini invitați și un bufet simplu, costul este de aproximativ 1200€. Prețurile pot crește dacă compania dorește să angajeze un fotograf profesionist, un operator video sau alți furnizori de servicii.

- Organizatorul trebuie să posede toate caracteristicile potrivite. Aceștia trebuie să aibă o înțelegere profundă a muncii lor și să demonstreze diplomație și vigilență. Este important să fii familiar cu abilitățile lor de comunicare și rezolvare a problemelor pentru a avea încredere în ei. - Este de preferat să angajezi un organizator experimentat și cu reputație bună. Este recomandabil să obțineți informații de la companii și persoane care au folosit anterior serviciile lor. Site-ul lor web este și o altă modalitate de a verifica testimonialele clienților și de a cunoaște tipul de servicii pe care le oferă, dacă sunt potrivite pentru evenimentul organizat. - Un bun organizator de evenimente nu ar trebui să se concentreze doar asupra aspectelor financiare, ci ar trebui să furnizeze toate informațiile necesare despre serviciile lor. Sunt necesare informații detaliate despre ceea ce pot oferi pentru a face evenimentul unic și memorabil. - Ar trebui să ofere, de asemenea, sugestii cu privire la alegerea locației și sfaturi cu privire la modul în care va decurge evenimentul. - Trebuie făcute comparații între mai mulți organizatori de evenimente pentru a alege cel mai bun. - Optați pentru furnizori de servicii care sunt mai flexibili și se pot adapta la schimbările neașteptate de ultim moment. - Este esențial să știm prețul serviciului înainte de a semna un contract. Ar trebui solicitată o estimare detaliată și ar trebui discutate orice cerințe în timpul evenimentului.

- De câți ani lucrezi în această profesie? - Ce tipuri de evenimente ești obișnuit să organizezi? - Ce propui pentru acest eveniment corporativ? - Cine sunt furnizorii de servicii pentru acest eveniment? - Veți angaja un fotograf sau un operator video? - Ce spuneți despre serviciul de catering? - Cum gestionați circumstanțele neprevăzute? - Cine se va ocupa de logistică și de resursele umane? - Cum gestionați activitățile în timpul evenimentului? - Ce tipuri de activități sunt planificate? - Ce buget va fi suficient pentru a organiza acest eveniment? - Puteți să-mi furnizați o ofertă detaliată?